What is Audit ”आजकल Audit एक आम शब्द बन गया है, खासकर GST लागू होने के बाद।
यदि आप ऐसे व्यवसाय में हैं जहां दैनिक लेन-देन या सामान की खरीद-फरोख्त शामिल है, या जहां कोई सेवा प्रदान की जाती है और लाभ कमाया जाता है.
तो उस व्यवसाय का पूरे वर्ष का लेखा-जोखा ऑडिट की श्रेणी में आता है। तो आइए मैं आप सभी को ऑडिट के बारे में विस्तार से समझाता हूं।”
ऑडिट क्या है? What is audit?
चाहे आप दुकानदार हों या कोई बड़ा व्यवसाय चलाने वाले व्यक्ति हों, आपको अपने व्यावसायिक खातों का हिसाब रखना होगा। इन खातों को बनाए रखने के लिए.
आपने एक अकाउंटेंट को काम पर रखा होगा जो टैली या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आपके दैनिक लेनदेन पर नज़र रखता है।
उदाहरण के लिए, प्रतिदिन कितनी बिक्री हुई, कुछ वस्तुओं को खरीदने की लागत क्या थी, उन्हें कितने में बेचा गया और आपका लाभ या हानि क्या थी।
इसके अलावा, आपने अपने व्यवसाय में और क्या खर्च किए? जैसे मरम्मत, सामान बदलना, सामान खराब होना या अन्य कारण।
इसलिए, ये सभी लेन-देन या तो बही-खाते में या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कंप्यूटर में दर्ज किए जाते हैं। अब, इन सभी की सालाना जाँच कराना ही ऑडिट कहलाता है।
सरल शब्दों में ऑडिट का अर्थ पूरे वर्ष के वित्तीय रिकॉर्ड की समीक्षा करना और किसी भी त्रुटि को सुधारकर उसे सटीक बनाना है।
ऑडिट कैसे किया जाता है? How is the audit done?
ऑडिटिंग मुख्यतः तीन प्रकार द्वारा की जा सकती है। आइए जानें इनके बारे में:
चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (सीए) द्वारा ऑडिटिंग: Auditing by Chartered Accountants (CA):
इस पद्धति में, एक पेशेवर व्यक्ति ऑडिट करता है। जबकि आपके व्यवसाय खातों को एक अकाउंटेंट द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है.
सभी कच्चे डेटा को एक पेशेवर व्यक्ति को भेजा जाता है जिसे चार्टर्ड अकाउंटेंट (सीए) कहा जाता है। सीए आपके सभी खाता बही खातों को समेटता है.
सही आंकड़ों के साथ और भाषा में कागजी कार्रवाई को संकलित करता है। सरकार, सही कॉलम को सही आंकड़ों से भरती है, और इसे अंतिम रूप देती है।
इस तरह आप अपने बिजनेस का ऑडिट किसी प्राइवेट सीए से करा सकते हैं।
आयकर अधिकारियों द्वारा लेखापरीक्षा: Audit by Income Tax Authorities:
आयकर अधिकारी आपके व्यवसाय का ऑडिट भी कर सकते हैं और उसकी जांच भी कर सकते हैं। इस मामले में भी कोई सीए आपकी मदद कर सकता है।
इससे आपका काम आसान हो जाता है और आपको आयकर अधिकारियों के असामान्य सवालों के जवाब देने से बचने में मदद मिलती है।
इसके अलावा, आपके पास पहले से ही उस वर्ष की आपकी कमाई और आपको कितना टैक्स चुकाना है, इसकी सारी जानकारी होगी।
इसके अलावा, यदि आप टैक्स बचा सकते हैं, तो सीए आपको इसके बारे में भी सूचित करेगा, जिससे आपको लाभ होगा। इसलिए बेहतर होगा कि आप अपना ऑडिट पहले ही करा लें।
तीसरे पक्ष द्वारा ऑडिटिंग: Third Party Auditing:
यदि आप कोई बड़ा व्यवसाय चलाते हैं, किसी के साथ साझेदारी करते हैं, या आपके व्यवसाय से संबंधित ग्राहक हैं या किसी अन्य कारण से, तो आप ऑडिटिंग के लिए किसी निष्पक्ष तीसरे पक्ष की मदद ले सकते हैं।
यह तृतीय पक्ष आपके वर्ष के अंत के खातों और लाभ-हानि विश्लेषण का मूल्यांकन करेगा, जिससे इसमें शामिल सभी पक्षों के बीच पारदर्शिता सुनिश्चित होगी।
ऑडिट रिपोर्ट क्या है? What is audit report?
जब आप अपने व्यवसाय का ऑडिट किसी निजी सीए या किसी अन्य संस्थान से कराते हैं.
तो वे पूरे वित्तीय वर्ष के सभी लेन-देन की गहनता से जांच करते हैं और उनका सटीक विश्लेषण और मूल्यांकन करके एक रिपोर्ट तैयार करते हैं।
इस रिपोर्ट में आपके वित्तीय वर्ष का पूरा लेखा-जोखा सही और विस्तृत रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
इसका मतलब है कि इसमें कुछ भी नजरअंदाज नहीं किया जाएगा क्योंकि इनकम टैक्स अधिकारी इसी रिपोर्ट का निरीक्षण करेंगे और फिर उसे सही आंकड़ों के साथ मिलाएंगे.
इसके अलावा, आपको टैक्स दाखिल करते समय यह रिपोर्ट जमा करना आवश्यक है। इसलिए, किसी पेशेवर व्यक्ति या सीए द्वारा तैयार की गई विस्तृत रिपोर्ट को ऑडिट रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है।
Types of Audit: There are mainly two types of audit:
आंतरिक ऑडिट: Internal Audit: यह आपके व्यवसाय के भीतर तैयार की गई रिपोर्ट है या जिसे आप किसी निजी सीए या किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अपने व्यवसाय का ऑडिट कराते हैं। इसे कुछ हद तक आंतरिक रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है।
बाहरी ऑडिट: external audit इसमें आपके व्यवसाय के सभी ऑडिट और उसकी जांच एक स्वतंत्र बाहरी एजेंसी द्वारा की जाती है। इससे आपको निष्पक्षता बनाए रखने में मदद मिलती है, और आप अपने व्यवसाय की रिपोर्ट पर पूरा भरोसा रख सकते हैं।
ऑडिट करना क्यों जरूरी है? Why is it important to audit?
यदि आप अपने व्यवसाय का ऑडिट नहीं करते हैं, तो आपको पता नहीं चलेगा कि वास्तव में आपके व्यवसाय में क्या चल रहा है।
इसका मतलब यह है कि अगर आप पूरे साल अपने काम का हिसाब-किताब ठीक से नहीं रखेंगे तो आपको कैसे पता चलेगा कि अगले साल आपको क्या सुधार करने की जरूरत है।
ताकि आप अपना मुनाफा अधिकतम कर सकें और अनावश्यक खर्चों को कम कर सकें।
इसके अलावा, यदि आप ऑडिट नहीं कराते हैं, तो आपको आयकर का जुर्माना भी भरना पड़ सकता है।
ऐसी स्थिति में आयकर अधिकारी आपके व्यवसाय की जांच भी कर सकते हैं और आपके खिलाफ दंडात्मक कार्रवाई भी कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आप समय पर अपने व्यवसाय का ऑडिट करवाते हैं, तो आपको कम टैक्स देना पड़ सकता है क्योंकि जो कोई भी आपका ऑडिट करेगा.
वह आपको अधिक टैक्स बचाने में मदद करेगा। ऐसी कई चीजें हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे, लेकिन एक प्रोफेशनल उन्हें अच्छे से और बेहतर तरीके से जानता है।
तो वह व्यक्ति आपका टैक्स बचाने के लिए कई तरीके सुझा सकता है, जिससे अंततः आपको फायदा होगा।”
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